Rental Power Plan

La electricidad nunca es más escasa y significativa que después de una catástrofe, cuando las luces están cortadas, los teléfonos inutilizados y los negocios cerrados. Muchas personas necesitan alimentos, agua, calefacción y atención médica. La recuperación es casi imposible sin electricidad, pero nadie puede predecir cuándo se restablecerá.

Backup power plays a critical role in any disaster recovery, which significantly depends on how well local authorities and private enterprises have planned for such emergencies. Emergency response experts recommend focusing on the most common outcomes of any disaster, specifically loss of electric power. Here are three simple steps that will help you obtain the necessary rental power to keep your facility up and running through a shutdown:

1. Determine su carga eléctrica

Antes de alquilar cualquier equipo, debe saber cuánta energía va a necesitar. Si tiene previsto que toda su instalación funcione como de costumbre, tendrá que determinar su carga eléctrica total. La mejor forma de medirla es tomar lecturas del amperímetro de sus cajas de distribución eléctrica cuando funcionan normalmente a carga máxima. También puede obtener lecturas de picos de demanda a partir de sus facturas de servicios públicos o de las cargas agregadas que figuran en los paneles de las cajas de distribución eléctrica.

Es posible que sólo necesite alimentar las cargas eléctricas que cumplen funciones críticas en sus instalaciones. Además de las cargas eléctricas de seguridad alimentadas por sus grupos electrógenos de reserva, tal y como exige la ley, las cargas críticas pueden incluir luces, ordenadores, equipos de proceso, bombas y HVAC (calefacción, ventilación y aire acondicionado). Le recomendamos que establezca un orden de prioridad de sus cargas para ayudarle a decidir cuáles necesitarán alimentación inmediata.

2. Find the Right Rental Equipment Supplier

Rental generator sets can help maintain facilities during power outages, but they are only as reliable as the supplier who backs them up. Some supplier selection criteria may include:

• Inventario - El proveedor debe tener en stock todos los grupos electrógenos y equipos necesarios, y los que no dispongan de ellos deben tener la capacidad de importarlos en caso de emergencia.
• Service and Support – The supplier should be willing to deliver the sets and any related equipment including power cable, transformers, and more. Suppliers should also train local personnel to operate the rental equipment or provide staff for operation, service, and maintenance.
• Ubicación - El proveedor debe estar estratégicamente situado para dar servicio a los principales núcleos de población.
• Experiencia: los proveedores deben tener una experiencia considerable y un historial de éxito en la entrega e instalación de equipos en situaciones de emergencia.
• Condiciones - No siempre es posible garantizar al 100% la disponibilidad del equipo cuando se alquilan grupos electrógenos para emergencias. Sin embargo, algunos proveedores ofrecen contratos que contemplan un "derecho de primera aceptación" a cambio de un anticipo, por el que se comprometen a no ceder ese equipo a otra entidad sin el consentimiento de la primera.

Hawthorne Power Systems suministra grupos electrógenos y otros equipos relacionados que necesita en una situación de emergencia.

3. Prepararse para lo básico

There are many things to consider before the power goes out. Here are a few basic questions that should be answered when developing your rental power plan:

¿Cómo llegarán los grupos electrógenos del concesionario a sus instalaciones? Aunque la mayoría de los concesionarios realizan entregas, es posible que tenga que recoger el equipo usted mismo, en cuyo caso deberá determinar qué tamaño de camión necesitará.

Where will you put all of the rental equipment? The largest generator sets are about 8 feet wide and 40 feet long. So if space is limited at your facility, two or more smaller units can be just as efficient.

¿Cómo va a pasar el cable de los grupos electrógenos del exterior del edificio a las cajas de distribución eléctrica del interior? Considera la posibilidad de instalar un cabezal de intemperie o una puerta de acceso a los cables en una pared exterior de tus instalaciones que pueda cerrarse cuando no se utilice.

¿Puede almacenar suficiente combustible cerca de los grupos electrógenos? Un depósito auxiliar de combustible con capacidad para al menos 24 horas de funcionamiento reducirá las llamadas al servicio técnico de su proveedor de combustible.

¿Dispone de personal que pueda conectar los grupos electrógenos y asegurarse de que funcionan correctamente? Si no es así, asegúrese de que su concesionario puede realizar la conexión o, como mínimo, pídales que guíen a su equipo a través del procedimiento operativo.

Planificación en contexto

Un corte de electricidad por sí solo puede crear grandes retos logísticos, ya que las empresas se apresuran a proporcionar una solución temporal. Un plan eficaz asigna prioridades a todos los bienes y servicios importantes, así como a su entrega. Cuanto antes se instale el suministro eléctrico, más eficazmente podrán entregarse todos los demás materiales y servicios a quienes los necesiten. Los planificadores de emergencias deben asegurarse de que la energía para todos los fines públicos y privados llegue donde se necesita, lo antes posible.

En los envíos internacionales, los contratiempos en las aduanas pueden retrasar la entrega de la energía. Las disposiciones que permiten la importación temporal y libre de impuestos de equipos pueden acelerar enormemente el plazo de entrega. Los planificadores pueden considerar la posibilidad de proponer una legislación especial que permita importar grupos electrógenos para casos de emergencia. Además, los contratos preestablecidos con empresas de transporte pueden aumentar la disponibilidad de barcos o transporte aéreo cuando se produzca una catástrofe.

As part of your power planning, it may also be a good idea to arrange payment terms with rental equipment suppliers in advance to take the hassle out of financing during emergency situations.

Poner a prueba su plan

Once you have your rental power plan in place, we recommend testing it out in simulation drills with the local electric utility. Effective coordination between the utility staff and your emergency personnel can greatly improve the use of rental equipment during an actual emergency. Your rental power plan must be evaluated and updated regularly based on your practice runs to ensure your team is prepared at all times.

Contact your Hawthorne Rental Power Representative to learn more about how we can help you with your emergency preparation plan.