Plan de energía para alquiler

La electricidad nunca es más escasa y significativa que después de un desastre, cuando se cortan las luces, los teléfonos no funcionan y los negocios cierran. Mucha gente necesita comida, agua, calefacción y atención médica. La recuperación es casi imposible sin electricidad, pero nadie puede predecir cuándo se restablecerá.

La energía de reserva desempeña un papel fundamental en la recuperación de cualquier desastre, lo que depende en gran medida de lo bien que las autoridades locales y las empresas privadas hayan planificado este tipo de emergencias. Los expertos en respuesta a emergencias recomiendan centrarse en los resultados más comunes de cualquier desastre, en concreto, la pérdida de energía eléctrica. A continuación, se indican tres sencillos pasos que le ayudarán a obtener la energía de alquiler necesaria para mantener sus instalaciones en funcionamiento durante un cierre:

1. Determine su carga eléctrica

Antes de alquilar cualquier equipo, debe saber cuánta energía va a necesitar. Si planea mantener todas sus instalaciones funcionando como de costumbre, deberá determinar su carga eléctrica total. La mejor manera de medirla es tomar lecturas del amperímetro de sus cajas de distribución eléctrica cuando funcionen normalmente en carga máxima. También puede obtener lecturas de demanda máxima de sus facturas de servicios públicos o de las cargas totales que figuran en los paneles de las cajas de distribución eléctrica.

Es posible que solo necesite alimentar las cargas eléctricas que cumplen funciones críticas en sus instalaciones. Además de las cargas eléctricas de seguridad alimentadas por sus grupos electrógenos de emergencia según lo exige la ley, las cargas críticas pueden incluir luces, computadoras, equipos de procesamiento, bombas y sistemas de calefacción, ventilación y aire acondicionado (HVAC). Le recomendamos que priorice sus cargas para ayudarlo a decidir cuáles requerirán energía de inmediato.

2. Encuentra el proveedor de equipos de alquiler adecuado

Los grupos electrógenos de alquiler pueden ayudar a mantener las instalaciones durante cortes de energía, pero su fiabilidad depende del proveedor que los respalda. Algunos criterios de selección de proveedores pueden incluir:

• Inventario – El proveedor debe tener en stock todos los grupos electrógenos y equipos necesarios, y aquellos que no tengan el equipo disponible deben tener la capacidad de importarlo en caso de emergencia.
• Servicio y soporte  – El proveedor debe estar dispuesto a entregar los equipos y cualquier equipo relacionado, incluidos cables de alimentación, transformadores y demás. Los proveedores también deben capacitar al personal local para operar el equipo de alquiler o proporcionar personal para la operación, el servicio y el mantenimiento.
• Ubicación – El proveedor debe estar ubicado estratégicamentecatDiseñado para servir a los principales centros de población.
• Experiencia – Los proveedores deben tener una experiencia sustancial y un historial exitoso de entrega e instalación de equipos en situaciones de emergencia.
• Términos  – No siempre es posible garantizar al 100% la disponibilidad de los equipos cuando se alquilan grupos electrógenos para emergencias. Sin embargo, algunos proveedores ofrecen contratos que prevén un “derecho de primera aceptación” a cambio de un anticipo, en el que se comprometen a no entregar ese equipo a otra entidad sin el consentimiento de la primera parte.

Hawthorne Power Systems suministra grupos electrógenos y otros equipos relacionados que necesita en una situación de emergencia.

3. Prepárese para lo básico

Hay muchas cosas que tener en cuenta antes de que se vaya la luz. A continuación, se indican algunas preguntas básicas que se deben responder al desarrollar su plan de energía para alquiler:

¿Cómo llegarán los grupos electrógenos desde el concesionario hasta sus instalaciones? Aunque la mayoría de los concesionarios realizan entregas, es posible que tengas que recoger el equipo tú mismo, en cuyo caso deberás determinar qué tamaño de camión necesitarás.

¿Dónde colocarás todo el equipo de alquiler? Los grupos electrógenos más grandes miden aproximadamente 8 pies de ancho y 40 pies de largo. Por lo tanto, si el espacio en sus instalaciones es limitado, dos o más unidades más pequeñas pueden ser igual de eficientes.

¿Cómo llevará el cable desde los grupos electrógenos situados fuera de su edificio hasta las cajas de distribución eléctrica situadas en el interior? Considere instalar un cabezal de protección o una puerta de acceso a cables en una pared exterior de sus instalaciones que pueda cerrarse cuando no se esté utilizando.

¿Puedes almacenar suficiente combustible cerca de los grupos electrógenos? Un tanque auxiliar de combustible con capacidad para al menos 24 horas de funcionamiento reducirá las llamadas de servicio de su proveedor de combustible.

¿Tiene personal que pueda conectar los grupos electrógenos y garantizar que funcionen correctamente? De lo contrario, asegúrese de que su concesionario pueda realizar la conexión o, al menos, pídale que explique a su equipo el procedimiento operativo.

Planificación en contexto

Un corte de energía eléctrica por sí solo puede generar grandes desafíos logísticos, ya que las empresas se apresuran a proporcionar una solución temporal. Un plan eficaz asigna prioridades a todos los bienes y servicios principales, así como a su entrega. Cuanto antes se instale la energía, con mayor eficiencia se podrán entregar todos los demás materiales y servicios a quienes los necesitan. Los planificadores de emergencias deben garantizar que la energía para todos los fines públicos y privados llegue a donde se necesita, lo más rápido posible.

En el caso de los envíos internacionales, los contratiempos en las aduanas pueden retrasar la entrega de energía. Las disposiciones que permiten la importación temporal de equipos libres de impuestos pueden acelerar considerablemente el tiempo de entrega. Los planificadores pueden considerar la posibilidad de proponer una legislación especial que permita la importación de grupos electrógenos en caso de emergencia. Además, los contratos preestablecidos con las empresas de transporte pueden aumentar la disponibilidad de barcos o transporte aéreo cuando ocurre un desastre.

Como parte de su planificación energética, también puede ser una buena idea acordar con anticipación los términos de pago con los proveedores de equipos de alquiler para eliminar las complicaciones del financiamiento durante situaciones de emergencia.

Poniendo tu plan a prueba

Una vez que tenga su plan de energía de alquiler implementado, le recomendamos que lo pruebe en simulacros con la empresa de servicios públicos local. Una coordinación eficaz entre el personal de la empresa de servicios públicos y su personal de emergencia puede mejorar en gran medida el uso de equipos de alquiler durante una emergencia real. Su plan de energía de alquiler debe evaluarse y actualizarse periódicamente en función de sus prácticas para garantizar que su equipo esté preparado en todo momento.

Comuníquese con su representante de Hawthorne Rental Power para obtener más información sobre cómo podemos ayudarlo con su plan de preparación para emergencias.